Zzp en eenmanszaak
Je doet alles zelf, dus elke minuut administratie gaat van je eigen tijd af.
- Offertes en facturen in een paar klikken
- Afspraken die zichzelf inplannen
- Klein beginnen
// procesoptimalisatie · automatisering · maatwerk
Kan dit niet vlotter?
Meestal wel.
We kijken hoe het werk bij jullie loopt, halen dubbele stappen eruit en automatiseren wat vanzelf kan. Past er geen standaardsoftware? Dan bouwen we het.
Badkamer vernieuwen · Fam. Jansenklus 2026-118 · Amersfoort
Betaald- autoMail van Fam. Jansen herkend als aanvraag. Klant aangemaakt, foto’s bewaard.
- autoOpname ingepland. Klant koos zelf do 10:00 via de link.
- jijOpname ingevuld op de tablet. 14 m² tegels, nieuwe douche, 6 foto’s.
- autoOfferte opgesteld uit jullie prijslijst. Alle regels staan erin, klaar om te controleren.
- jijOfferte gecontroleerd en verstuurd. Eén klik.
- autoKlant heeft digitaal getekend.
- autoIngepland, materiaal besteld, aanbetaling gefactureerd. Week 44, Kees en Ahmed.
- autoAanbetaling ontvangen en geboekt. Klant krijgt een bevestiging.
jij deed2 handelingen
ging vanzelf6
vroeger14 · ± 4 uur
stap 8 / 8
Eén klus van begin tot eind. Jij doet de opname en zet je handtekening onder de offerte, de rest loopt vanzelf. (Voorbeeldcase · fictieve gegevens)
// herken je dit?
Vragen waarmee bedrijven bij ons komen.
Klik op je vraag. Dan staat hij al in het formulier en weten we meteen waar het over gaat.
// wat we doen
Drie manieren om het vlotter te maken.
01 / 03
Optimaliseren
We kijken hoe het werk nu loopt en halen de dubbele en overbodige stappen eruit. Soms is dat al genoeg.
meer over optimaliseren →02 / 03Automatiseren
Wat steeds hetzelfde gaat, laten we vanzelf gaan: overtikken, doorsturen, herinneren, rapporteren.
meer over automatiseren →03 / 03Bouwen
Past geen bestaand programma? Dan bouwen we een systeem dat precies doet wat jullie nodig hebben.
meer over bouwen →// voor wie
Van zzp'er tot organisatie met honderd man.
Mkb met een vast team
Werk gaat via veel handen, mailtjes en spreadsheets. Daar zit de meeste tijd.
- Werkbon, planning en factuur aan elkaar
- Eén plek voor klanten en klussen
- Je team hoeft niets nieuws te leren
Grotere organisaties
Meerdere afdelingen en systemen die niet met elkaar praten.
- Koppelingen tussen bestaande systemen
- Rapportages die zichzelf bijwerken
- Maatwerk waar geen standaardsoftware past
// voorbeelden
Zo ziet het eruit als het af is.
Klantportaal met status
Klanten zien zelf waar hun klus staat, wanneer de monteur komt en hun offerte. Geen "hoe staat het ervoor?"-telefoontjes meer.
- situatie
- Kantoor kreeg 15+ telefoontjes per dag met de vraag hoe het ervoor staat.
- resultaat
- Klanten volgen hun klus zelf; telefoon op kantoor flink rustiger.
- werkt met
- eigen portaalplanninge-mail
Was:bellenmailennazoeken
Gedeelde inbox die zichzelf sorteert
Elke mail krijgt automatisch een label en een eigenaar. Spoed gaat naar de planning, nieuwe klanten meteen het crm in, met een concept-antwoord klaar.
- situatie
- Eén info@-adres voor alles. Mails bleven liggen of werden dubbel beantwoord.
- resultaat
- Elke mail binnen een uur bij de juiste persoon, niets meer kwijt.
- werkt met
- Outlook of Gmailcrmplanning
Was:doorsturenkwijtraken
Afspraken via een chat-assistent
Klanten appen, de assistent stelt tijden voor uit de agenda en zet de afspraak erin, met een herinnering de dag ervoor.
- situatie
- Tijdens het knippen steeds de telefoon opnemen voor afspraken.
- resultaat
- Afspraken komen 24/7 binnen, minder no-shows door herinneringen.
- werkt met
- WhatsApp BusinessGoogle Agenda
Was:telefoonagendano-shows
Voorbeeldcase · fictieve gegevens. Verzonnen situaties; elk systeem wordt ingericht op jullie werk.
// werkwijze
We beginnen bij hoe het nu gaat. Niet bij een programma.
- 01
Meekijken
We lopen het werk na met de mensen die het dagelijks doen.
- 02
Uittekenen
Je ziet waar de tijd zit en wat het oplost.
- 03
Inrichten of bouwen
In korte stappen, getest met echt werk.
- 04
Bijsturen
Na een paar weken passen we aan wat nog schuurt.