Procesanalyse
We brengen in kaart waar tijd weglekt en welke stap zich echt laat automatiseren.
vlotproces.nl
Van twaalf handmatige stappen naar twee.
Wij bouwen automatisering, AI-werkstromen en maatwerksoftware voor bedrijven die vastlopen op overtypen, exporteren en achteraf corrigeren. Minder handwerk, minder fouten, meer tijd voor werk dat telt.
2 wekenVan eerste gesprek tot een eerste onderdeel dat echt draait.
0Nieuwe systemen die je team moet leren. We sluiten aan op wat er staat.
1Vast aanspreekpunt, van analyse tot oplevering en nazorg.
Waar de tijd blijft
Als je hier drie of meer dingen herkent, valt er waarschijnlijk een dag per week terug te winnen zonder dat er iemand bij hoeft.
Dezelfde gegevens gaan twee of drie keer over in een ander systeem.
De maandrapportage kost een dag. Elke maand opnieuw.
Eén persoon kent het Excel-bestand. Die persoon gaat ook op vakantie.
Een fout wordt pas ontdekt als de klant erover belt.
Een koppeling die iemand ooit bouwde, valt om de paar weken stil.
Offertes en facturen wachten op iemand die er tijd voor heeft.
Wat handwerk werkelijk kost
Een voorbeeld met ronde getallen, om te laten zien hoe we rekenen. De echte cijfers komen uit de analyse.
Twee planners zetten werkbonnen oversamen, verdeeld over de week6 uur per week
Fouten die later hersteld wordenverkeerd adres, dubbele regel, gemiste bon2 uur per week
Tijd die niemand meet8 uur per week
Op jaarbasis, bij 46 werkweken368 uur
Blijft er na automatisering één controlemoment van een half uur per week over, dan is dat 345 uur die terugkomt bij het werk waarvoor die planners zijn aangenomen.
Dit is rekenwerk op aannames, geen belofte. Wat er bij jullie staat, zetten we in het eerste gesprek op papier voordat er iets gebouwd wordt.
De meeste processen zijn niet stuk. Ze zijn alleen nooit opnieuw bekeken sinds ze ontstonden.Waarom we altijd beginnen met meekijken
Wat we doen
Zes soorten werk. In de praktijk begint het bijna altijd bij de eerste en groeit het van daaruit.
Interne tools en apps
Maatwerksoftware die aansluit op hoe jullie nu al werken, niet andersom.
Excel, data en rapportage
Van handmatige exports naar rapportages die zichzelf bijwerken.
Herstel van bestaande automatisering
Een koppeling of script dat vastloopt, weer betrouwbaar krijgen.
AI-werkstromen
AI als middel: classificeren, samenvatten, voorbereiden. De mens beslist.
Websites die werk overnemen
Geen folder, maar een site die aanvragen verwerkt in plaats van doorstuurt.
Hoe we werken
Vier stappen, in deze volgorde. Na elke stap kun je stoppen en houd je iets dat werkt.
Meekijken
We volgen het proces zoals het echt loopt, inclusief de omwegen die niemand meer opvallen.
Eén stap kiezen
Niet alles tegelijk. We beginnen bij de stap met de meeste winst en het kleinste risico.
Bouwen in korte rondes
Je ziet elke week wat er staat en stuurt bij zolang bijsturen nog goedkoop is.
Overdragen
Werkende software, documentatie en toegang. Ook als je later zonder ons verder wilt.
Wat het kost
Je krijgt vooraf een vaste prijs per onderdeel. Geen uurtje-factuurtje, geen open einde, en na elk onderdeel kun je stoppen met iets dat werkt.
Eerste gesprek
Een uur, kosteloos
- We horen waar het vastloopt
- Je krijgt een eerlijk oordeel of automatiseren hier zin heeft
- Ook als het antwoord nee is
Analyse
Vaste prijs, meestal binnen een week
- We volgen het proces zoals het echt loopt
- Je krijgt op papier waar de tijd blijft en wat het kost
- Met een voorstel per stap, los te kiezen
Bouwen per onderdeel
Vaste prijs per onderdeel
- Elke week zie je wat er staat
- Oplevering met documentatie en toegang
- Nazorg inbegrepen in de eerste maand
Wat we niet doen: een tarief per uur waarbij vertraging in ons voordeel werkt.
Met wie je te maken krijgt
Je werkt met de mensen die het ook bouwen. Geen accountmanager die het doorgeeft aan een team dat je nooit spreekt.
Eén aanspreekpunt
Dezelfde persoon van analyse tot oplevering. Die kent jullie proces en hoeft niets opnieuw te horen.
Klein en dichtbij
We nemen niet meer werk aan dan we met aandacht kunnen doen. Dat beperkt ons tempo en dat is een bewuste keuze.
Geen afhankelijkheid
We bouwen zo dat een andere partij het kan overnemen. Een oplossing die alleen wij kunnen onderhouden, is geen oplossing.
Wat mensen meestal eerst vragen
Wat kost het?
Het eerste gesprek van een uur kost niets. Daarna werken we per onderdeel met een vaste prijs, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent en kunt stoppen na elk onderdeel.
Moeten we onze software vervangen?
Meestal niet. In de meeste gevallen zit het probleem tussen systemen in, niet in de systemen zelf. We beginnen met wat er staat en vervangen alleen wat aantoonbaar in de weg zit.
Wat gebeurt er met onze gegevens?
Gegevens blijven waar ze horen. We werken met de minimale toegang die nodig is, leggen vast wat waar staat, en gebruiken geen klantdata om modellen te trainen.
Gebruiken jullie AI overal voor?
Nee. AI is goed in classificeren, samenvatten en voorbereiden. Voor rekenen, bewaren en beslissen zijn gewone regels betrouwbaarder en goedkoper. We zeggen het als AI niet het juiste gereedschap is.
En als we het later zelf willen beheren?
Dan kan dat. Je krijgt de code, de documentatie en de toegang. We bouwen bewust zonder verborgen afhankelijkheden, want een oplossing die alleen wij kunnen onderhouden is geen oplossing.
Vertel waar het vastloopt
Beschrijf kort welke stap tijd kost of misgaat. Je krijgt een eerlijk antwoord over wat wel en niet zinvol is om te automatiseren, ook als dat betekent dat je ons niet nodig hebt.
- hallo@vlotproces.nl
- Reactietijd
- Binnen één werkdag antwoord.
- Eerste gesprek
- Een uur, kosteloos, zonder verplichting.